Qui est TTR?
La Tunisienne de Transport Routier « TTR » est acteur principal de l'activité de transport et de logistique national et international en Tunisie. La TTR est filiale du groupe BA (Ben Aissa), l’un des pionniers des services de transport en Tunisie. TTR assurait la mission d'assistance globale des entreprises industrielles et commerciales dans leurs activités nationales et internationales, en leur offrant toute son expertise en prestations de transport (routier, maritime et aérien) et en logistique. Prestations de la TTR : Transport national et international (terrestre, maritime et aérien), transit et assistance douanière, logistique national et international, entreposage sous douane.
Nous recrutons actuellement pour le poste de Responsable Export.
Missions Principales:
Gestion, exécution et suivi des expéditions à l’export.
Activités et tâches:
- Collecter les réservations export auprès des clients
- Ouvrir les sous-dossiers physiques (papier) et enregistrer les réservations
- Vérifier les instructions de relâche des marchandises et leurs conditions de livraison à destination
- Établir un programme de chargement prévisionnel
- Réserver les espaces nécessaires auprès des compagnies maritimes et récupérer les bons de mises à quai
- Transmettre les plans de chargement aux correspondants
- Planifier les enlèvements avec le service tractage & camionnage
- Transmettre les plans de chargement au magasin et l’informer des réceptions attendues
- Faire les demandes d’ouverture du magasin au chef du bureau de douane si nécessité d’ouvrir en dehors des horaires d’ouverture normale
- Transmettre les coordonnées des chauffeurs et confirmer les heures d’enlèvements aux clients
- Suivre les enlèvements et les réceptions, et intervenir en cas de besoin
- Récupérer les plis documents (CMR signée, facture commerciale, liste de colissage, EUR1…etc)
- Vérifier la cohérence des documents par rapport aux réservations annoncées
- Préparer les plis cartables
- Ajuster les réservations enregistrées dans le ERP de la société en fonction des marchandises physiquement réceptionnées
- Éditer le manifeste et la CMR pour la remorque
- Envoyer les instructions de connaissements aux compagnies Maritimes
- Assister au chargement des remorques au magasin pour veiller au respect du plan de chargement
- Contrôler et sécuriser les chargements au magasin
- Collecter les POD
- Rectification et validation finale des B/L avec les compagnies Maritimes
- Récupérer les factures des locaux sollicités (compagnie maritime, acconier……)
- Veiller au règlement des factures
- Établissement des Préfactures Clients-Partenaires étrangers
Niveau de formation minimum
- BTS Transport et Logistique/ Bacherlor en Logistique/ Supply Chain ou administration
- Expériences professionnelles minimum de 2 ans dans un poste similaire
Autres exigences
Capacité d’analyse : Pouvoir analyser les situations, anticiper les problèmes potentiels et prendre des décisions éclairées sont des compétences cruciales dans ce domaine.
Réactivité : Étant donné la nature dynamique de l’expédition, il est important d’être capable de réagir rapidement aux changements de dernière minute ou aux problèmes imprévus.
Attention aux détails : La précision dans la vérification des documents, la planification des chargements et la coordination des différentes étapes de l’expédition sont cruciales pour éviter les erreurs coûteuses.
Esprit d’équipe : Collaborer avec différents départements et parties prenantes nécessite un bon sens de l’équipe et la capacité à travailler harmonieusement avec les autres.
Résistance au stress : Travailler dans le domaine de la logistique et de l’expédition peut parfois être stressant, surtout lorsqu’il y a des délais serrés ou des problèmes inattendus. Une bonne résistance au stress est donc nécessaire pour rester efficace et concentré.
Langues étrangères : La maîtrise de l’anglais est obligatoire et l’allemand est un atout dans le domaine de l’exportation, car cela facilite la communication avec les partenaires internationaux.
